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高效能的个人SWOT分析方法解析

高效能的个人SWOT分析方法解析什么是SWOT分析SWOT分析法是管理学上一个常用的企业分析法。通过分析企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,了解企业定位,确定企业发展方向,从企业内部资源...


什么是SWOT分析

SWOT分析法是管理学上一个常用的企业分析法。通过分析企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,了解企业定位,确定企业发展方向,从企业内部资源、外部环境有机地结合确定发展策略的一种科学的分析方法。运用这种SWOT分析法,可以对企业所处的情景进行全面、系统、准确的研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。

什么是个人SWOT分析

对于个人来说,同样可以利用这个工具模型,对自己进行分析,罗列自己的优势劣势,身边的机遇和威胁,从而对自己当下境况有一个全面、系统和较为精确的研究,再根据研究结果制定相应的发展战略和计划。在制定年度以上计划或者规划时,尤其需要进行个人swot分析,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出自己未来一段时间里面如何决策的结论。

个人SWOT的前提条件

在制定年度或数年的计划时,进行个人SWOT分析是非常必要的,但也需要有一个前提条件,那就是已经对自己进行了一个基本的分类。了解自己未来一年或几年内需要在哪些方面持续投入并期待有所产出,这是分类的目的,也是个人SWOT分析所必须的前提条件。因为没有区分领域,就无法区分角色和方向,必然在衡量优势劣势的时候没有一个可以参照的标准,也就无从谈起什么分析。
我个人分类有这么几个基本大类:

  • 工作

  • 素质

  • 健康

  • 家人

  • 社交

  • 生活

每个类别都是一个领域,那么,每个领域里面自己都可以进行swot分析,当然了,鉴于swot分析需要花费大量的时间和精力,因此只需要分析自己最为重要的几个分类就足够了。

个人SWOT基本分析

在进行个人SWOT分析时,很多人分不清楚S和O有什么区别,W和T分别代表什么?其实,我们可以从两个维度分别进行考虑:

对于自身分析SW

从内部因素的角度来分析,可以分析自己所具备的优势和劣势。

  • S代表strength(优势)

  • W代表weakness(弱势)

在这个维度里面,关键是盘点自身的情况,不管是哪个领域中,都可以从自己具备的特质和资源角度入手进行分析,拥有和高于其他人的,放入S,否则放入W领域。这里的内部因素包括但不仅限于:

知识:掌握比别人多的概念性或程序性知识
技能:能够熟练实践、操作、使用的能力
才干:自己通过长期锻炼及天赋而具备的一种竞争优势。
性格:适不适应这个领域的发展
经验:是否具备在该领域深入发展的经验
硬件:是否具备某些准入的资格(比如职场发展的某些资格证书,学业上的某个考试通过,健康上的达标的体能)
资源:是否具备一些有竞争力的优势资源(工作上的贵人背书,学业上自己参加过某个特殊的培训,生活上的工具和条件)

考虑外部因素的OT

  • O代表opportunity(机会)

  • T代表threat(威胁)

从外部环境考虑,分析自己当前关于的分类领域有什么机遇和威胁。在这个维度里面,主要考虑的是来自外部的因素,对自己的发展有正面作用的,叫做机遇,负面的就叫做威胁。因为不同领域中的环境全然不同,所以很难有一个清晰的标准。在企业SWOT分析中,对于大环境究竟面临机遇还是挑战,有一个PEST分析法可以借鉴,尤其是在个人职业发展领域中:

PEST分析是指宏观环境的分析,P是政治(politics),E是经济(economic),S是社会(society),T是技术(technology)。

  • 政治环境上自己的工作领域能否享受到“政策红利”

  • 经济形势上该领域发展进入了晨曦、朝阳、成熟还是衰退期

  • 社会对自己的工作领域认可度如何

  • 自己所处的工作领域有无技术创新或突破

而小环境分析自己的O和T同样重要,在工作领域中可以把行业面临的机遇和挑战作为大环境分析,同时自己所处的企业、自己所处的职位和岗位放入小环境来进行分析。比如是否受当地政府扶持,这个职位是否遇到玻璃天花板,自己的岗位在市场上是否热门等等。对于其他分类领域也可以做类似的分析,比如在素质提升领域,大环境可能有机遇,比如全民阅读的氛围,实体书店的阅读体验越来越重视,网络购书便宜,网上有很多讲座分享等等,但在“小环境”上,可能有挑战,比如所在城市学习氛围不浓,比如上司讨厌下属上班的时候看书学习,比如家庭环境或社交圈事情挤占自己素质提升的时间等等。

SWOT组合分析

分析完两个维度四个领域的情况以后,我们需要两两组合做一个个人该领域发展的策略矩阵。

好风凭借力,送我上青云——当优势遇到机遇

当自己的优势遇到了外部环境适宜的事情,当然要尽量的用活用足的去发展。曾国藩曾说:“君子藏器于身,待时机而动”,意思就是说,君子的优势才能在自身,遇到机会的时候要敢于发挥。当自己的优势遇到好机会的时候,一定要好好把握,果断出击。

  • 在职业工作领域上,可能是一次晋升或跳槽(创业)机会。

  • 在素质提升领域上,可能把握好建立个人品牌,价值呈现。

  • 在健康领域上,可能是实现自己梦想,变成美瘦男子。

  • 在社交领域上,可能因此遇到导师贵人指点提携自己。

因此,优势和机遇的组合,我们叫做“进击

肥猪在风口,也能空中走——当劣势遇到机遇

世界上很多事情遗憾就遗憾在:

机遇已经来到,我还没有准备好。

虽然大环境很好,自己却有短板制约,这是一种很让人遗憾的事情,这个领域中的分析,就是冷静的找出如何弥补短板的地方。不过在当前环境下,有人说起过这样一句经典的话:

站在风口,猪都能飞起来。

猪很胖,其实是不会飞的(劣势),但遇到了风口(机遇),也可以飞起来。这句话如何理解呢?其实我认为有两点:

  • 当风足够强劲,原本的劣势如果不是关键问题也是可以飞起来的。

  • 飞起来以后,如果没有翅膀(劣势转化优势),是有可能摔死的。

在个人发展领域,有些不影响核心竞争力的不足,其实有时候反倒可以成为一些无伤大雅的“特点”——只要不是影响核心竞争力的发挥就可以。因此,劣势和机遇组合分析,我们需要分析的是

风够大吗?
我的缺陷致命吗?
我能弥补关键缺陷吗?
这一轮大风啥时候过去?

因此,我们把这两个的组合策略叫做“补强

咬定青山不放松,任尔东南西北风——当优势遇到威胁

天有不测风云,总会有外部环境不顺的时候,对于个人来说,想要职场发展遇到行业上的不景气,学习提升时缺乏氛围,想要出去健身总是有雾霾等等。这个时候我们则需要充分发展自己的优势,让自己的优势成为铠甲和防火墙。因此,优势和威胁组合分析策略叫做“巩固”。

——当劣势遇到威胁

当自己的短板遇到了挑战,这是一件相当糟糕的事情,正如“屋漏偏逢连夜雨”,甚至有自己该领域的努力付诸东流的风险,我们分析两个组合的目的在于思考这么几个问题:

我们最糟糕的情景是怎样的?
是什么最有可能导致这个情景?
我们当下能够做什么规避或减少它的发生吗?
我们是否具有替代方案?

劣势和威胁组合分析策略叫做“预防”。

SWOT组合分析怎么用

我们之所以在自己高价值领域进行SWOT分析,并进行SWOT两两组合的分析,目的在于要客观中立的判断自己当前的状态,理性分析内外部因素,然后分门别类的进行对比分析,判断整体形势,为如何做出选择
提高决策参考。以免错失良机或者鸡蛋碰石头。


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